Отмена форматов товарной накладной и акта выполненных работ в электронном документообороте
Персональные данные
С 1 сентября согласие работника на обработку персональных данных нужно обязательно оформлять отдельным документом (ст. 5 Закона от 24.06.2025 № 156-ФЗ). Включать условие о согласии только в трудовой договор недостаточно.
Изменения коснутся только тех, кто сейчас принимает и отправляет товарные накладные и акты выполненных работ по этому и этому формату.
Создавать акты и накладные в электронной форме можно с использованием формата универсального передаточного документа (УПД) 5.03, который объединяет:
первичный учётный документ
счёт-фактуру
Допустимо использовать УПД как для одновременного формирования товарной накладной и акта оказанных услуг, выполненных работ, вместе со счетом-фактурой, так и раздельно.
При этом и после 1 января 2026 года сохраняется возможность создавать первичные учетные документы:
в виде неформализованных электронных документов
на бумаге
Бумажные формы товарной накладной и акта оказанных услуг отмена приказов не касается. Например, если вы сейчас обмениваетесь бумажными актами и электронными счетами-фактурами, то можно работать так же и в 2026 году.